Планові. Періодичні перевірки
Детектор брехні на роботі. Перевірка співробітників на поліграфі
Мета проведення планових і періодичних перевірок на детекторі брехні працівників.
Основною метою проведення планових або періодичних перевірок на поліграфі є профілактика протиправних діянь і зловживань, здійснених співробітником в процесі його роботи в компанії.
Сам факт того, що в компанії присутня «перевірка співробітників на поліграфі», знижує в рази кількість дій, що завдають непоправного матеріального і інформаційного збитку.
«Детектор брехні на роботі» підвищує довіру співробітників до керівництва і має пряме відношення до створення сприятливого мікроклімату в колективі.
Враховуючи менталітет нашого "українського співробітника", не завжди колектив, знаючи про порушення свого колеги, готовий зробити йому зауваження або вчасно запобігти його негативним вчинкам, а тим більше розповісти своєму керівникові. В той самий час, здійсненні колегою правопорушення або зловживання, демотивують і настроюють співробітників проти керівництва та власників, які, на їх думку, повинні знати про все і вживати відповідні заходи. Мало того, колектив починає звинувачувати керівництво в нездатності настроїти безпеку компанії так, щоб будь-якого роду правопорушення були неможливі або мінімізовані.
В ході проведення планових або періодичних перевірок персоналу на детекторі брехні з'ясовуються приховані розкрадання грошових коштів і товаро-матеріальних цінностей; встановлюються факти та причини отримання "відкатів" або дачі "хабарів"; виявляється передача цінної комерційної інформації конкурентам і інші протиправні дії, що впливають не лише на добробут компанії, але і на її фінансовий результат. Вказані перевірки можуть проводитися як заплановано, так і несподівано, наприклад, після або перед підписанням угод, важливих відряджень співробітника і т.д.
Оскільки в Україні немає ідентичних підприємств і кожна компанія має свою індивідуальну специфіку роботи, а також різну кількість штату співробітників, тематика для частини питань, що перевіряються, розробляється з урахуванням нюансів роботи кожної організації окремо, а також залежно від інформації, яку необхідно перевірити Замовникові.
Частота планових і періодичних перевірок працівників.
Багаторічний досвід використання поліграфа у великих компаніях з різними видами діяльності та кількістю співробітників довів, що планові перевірки на поліграфі рекомендується проводити в середньому раз на пів року кожному співробітникові, пов'язаному з важко, — контрольованими фінансами. Проведення періодичних (раптових) перевірок на детекторі брехні здійснюється з потреби, залежно від кількості операцій що мають чинники ризику, на розсуд власників або керівників бізнесу. Проте, регламентуючи кількість цього виду поліграфних перевірок, необхідно враховувати функціонал співробітників, стаж роботи та інші чинники, що б процедура перевірки застосовувалася тільки з потреби та відносно дійсних загроз, що забезпечить її вищу ефективність.
Так само рекомендується проведення періодичних перевірок перед зміною функціональних обов'язків або підвищенням на посаді співробітника. Перевірка на детекторі брехні перед передачею співробітникові іншої ділянки роботи або підвищенням його на посаді дозволяє з'ясувати міру лояльності такого співробітника, адже вища посада або зміна функціонала — це і ширші повноваження в ухваленні стратегічних рішень на іншому рівні та збільшення відповідальності за ці рішення.
Відповідно до статистики існує доведене процентне співвідношення співробітників, що зловживають своїм службовим станом і здійснюють розкрадання:
- Близько 20% співробітників зловживатимуть своїм положенням для досягнення своїх корисливих цілей при кожній слушній нагоді. Цю категорію співробітників зупинити неможливо ніякими способами, вони керуються принципом, який був дуже популярний в минулому столітті : "На роботі ти не гість, вкради хоч би гірсть"! Цих співробітників необхідно виявляти та звільняти, без мук совісті.
- Близько 70% співробітників працевлаштовуючись на роботу не планують здійснювати розкрадання, проте за певних сприятливих умов підуть на цей вид зловживань, розуміючи, що ніхто не дізнається про порушення за відсутності контролю на підприємстві;
- Тільки близько 10% співробітників належать до категорії найманого персоналу, для якого факт здійснення розкрадання або іншого протиправного діяння, суперечить внутрішнім принципам.
Дотримуючись встановленого та організованого графіка планових і періодичних перевірок в Компанії Ви зможете отримати стабільний і позитивний результат, а також бути упевненим в лояльності Ваших співробітників ідеалам та цілям Компанії.